Віддалено | Україна | неповна зайнятість | без обов’язкового досвіду
Є робота, яку важко назвати “офісною” навіть у звичайному розумінні цього слова. Тут немає кабінету, телефонних дзвінків клієнтам або постійних нарад. Основна частина дня проходить перед екраном: відкривається таблиця, береться інформація з робочих документів, перевіряється і переноситься у потрібні поля.
Саме так виглядає ця вакансія.
Я шукаю людину для введення та впорядкування даних у таблицях. Роботу можна виконувати дистанційно з дому. Вона може підійти як для людини без попереднього досвіду, так і для того, хто вже працював з Excel, таблицями Google Sheets, каталогами або базами даних.
Робота не потребує складних навичок Excel. На старті важливіше не вміння писати формули, а здатність уважно прочитати інформацію і правильно внести її туди, де вона повинна знаходитися.
Роботодавець
Вакансію розміщує агенція з адміністрування цифрового контенту “DataPoint”. Команда займається технічною підготовкою інформації для українських інтернет-проєктів: каталогів, інформаційних сайтів та внутрішніх баз даних.
За робочу частину вакансії відповідає Олександр Коваленко, координатор відділу контент-операцій. Після відгуку відібраний кандидат отримує інформацію про конкретний проєкт, формат завдань, оплату та порядок співпраці.
Що насправді робить оператор таблиць
Назва “заповнення таблиць” може створювати враження, що весь день потрібно бездумно натискати клавіші.
Насправді завдання трохи цікавіше.
Наприклад, є список товарів, який потрібно привести до єдиного формату. В одному джерелі назва написана повністю, в іншому скорочено. Десь є категорія, а десь це поле залишилося порожнім.
Оператор бере ці дані та переносить їх у робочу таблицю відповідно до інструкції. Іншого дня може бути список вебсторінок, який потрібно перевірити та доповнити. Ще в одному завданні – база контактів, де потрібно оновити статус записів. Тобто суть роботи можна описати трьома словами: знайти, внести та перевірити.
Приклад робочого процесу/завдання
Припустимо, у вас є таблиця з інформацією про 150 позицій.
У ній передбачено п’ять колонок:
Назва | Категорія | Опис | Статус | Посилання
Інформація береться з підготовленого джерела.
Ви відкриваєте перший запис, переносите дані, перевіряєте, чи не пропустили якесь поле, і переходите до наступного. Якщо в джерелі немає певної інформації, її не потрібно вигадувати. В інструкції буде зазначено, як позначати такі випадки. Після завершення частини роботи таблиця перевіряється ще раз.
Саме остання перевірка є важливою: помилку в одній комірці легко не помітити, коли обробляєш десятки однакових записів.
Excel знати на професійному рівні не потрібно
Ця вакансія не розрахована на фінансового аналітика або спеціаліста, який щодня працює зі складними формулами.
Для більшості завдань достатньо базових дій:
- відкрити документ;
- знайти потрібний рядок;
- внести текст або число;
- скопіювати інформацію;
- перенести дані між таблицями;
- відсортувати записи за інструкцією;
- перевірити результат.
Можуть використовуватися Microsoft Excel та Google Sheets.
Якщо ви раніше працювали з таблицями у навчанні, на роботі або навіть для власних списків – цього вже достатньо, щоб зрозуміти принцип.
Чому тут важлива уважність
Уявіть, що у вас є два дуже схожих записи. В одному ціна становить 1299 грн, в іншому – 1999 грн. Або одна назва містить посилання на сторінку А, а інша – на сторінку Б.
На перший погляд записи можуть здаватися однаковими. Саме тому механічне копіювання без перевірки тут не підходить. Від оператора очікується не швидкість заради швидкості, а акуратне внесення інформації.
Якщо ви бачите незрозумілий запис, його не потрібно “виправляти на власний розсуд”. Такі випадки позначаються і передаються координатору.
Які дані можуть зустрічатися
Проєкти змінюються, тому конкретний набір інформації залежить від поточного замовлення.
Це можуть бути:
- назви та характеристики товарів;
- категорії та ціни;
- статуси заявок;
- інформація з онлайн-каталогів;
- записи з внутрішніх баз;
- результати перевірки сторінок;
- списки та довідкова інформація.
При цьому працівник отримує чітке завдання щодо того, які саме дані потрібно переносити та у якому форматі.
Чи можна почати без досвіду?
Так. Новачку не потрібно приходити з досвідом роботи оператором введення даних. Перед початком роботи координатор показує приклад готової таблиці та пояснює логіку конкретного завдання.
Перший етап спеціально робиться невеликим. Це дозволяє зрозуміти, чи підходить вам такий формат роботи, а координатору – побачити, наскільки уважно ви працюєте з інформацією.
Якщо після перевірки результат відповідає вимогам, можна переходити до регулярних завдань.
Як виглядає дистанційний формат?
Ви не приїжджаєте до офісу. Робочі матеріали отримуєте онлайн, а готові таблиці передаєте через погоджений сервіс. Для спілкування з координатором використовуються робочі месенджери та онлайн-документи. Тому основна вимога до технічної частини – комп’ютер або ноутбук та нормальний інтернет.
Постійно знаходитися біля телефону не потрібно.
При цьому є одна важлива умова: якщо ви взяли конкретний обсяг даних і погодили термін, його потрібно здати вчасно.
Тут немає сенсу просиджувати за таблицями вісім годин просто заради того, щоб “відбути зміну”. Оцінюється виконана робота та її якість.
Оплата за виконану роботу
Формат оплати залежить від типу завдання. Для частини робіт використовується погодинна ставка від 100 грн. за годину, для окремих обсягів даних може встановлюватися оплата за виконане завдання.
Перед початком співпраці кандидат отримує конкретні умови: скільки роботи потрібно виконати у який термін скільки за це виплачується.
Орієнтовний дохід при неповній зайнятості залежить від кількості доступних завдань та часу, який ви готові приділяти роботі.
Ми не обіцяємо фіксовану суму всім кандидатам, оскільки при роботі за обсягом заробіток безпосередньо залежить від фактичної кількості виконаних завдань.
Ніяких платежів за отримання роботи
Це окремо зазначаємо, оскільки в інтернеті достатньо сумнівних пропозицій “роботи з таблицями”.
Для цієї вакансії не потрібно платити за реєстрацію чи відкриття робочого кабінету чи за працевлаштування.
Якщо перед початком роботи вас просять переказати гроші на особисту картку нібито для “активації вакансії”, варто зупинити процес і перевірити інформацію про роботодавця.
Кому може сподобатися така робота?
Є люди, яким подобається робота, де все структуровано: є список, є інструкція, є зрозумілий результат. Якщо ви саме з таких, введення даних може бути непоганим варіантом для дистанційної зайнятості.
Особливо якщо зараз ви шукаєте роботу за комп’ютером без досвіду, підробіток із неповним графіком або хочете отримати перший досвід роботи з цифровою інформацією. А от якщо вам швидко набридають повторювані завдання, ця вакансія може здатися одноманітною. Ми свідомо про це говоримо, щоб людина розуміла характер роботи ще до відгуку.
Що відбувається після відгуку?
Після заявки координатор переглядає інформацію про кандидата.
Якщо формат роботи вам підходить та ви підходите нам, Олександр зв’язується з вами та пояснює:
- який саме проєкт зараз доступний;
- який обсяг роботи;
- як виглядає таблиця;
- скільки часу дається на завдання;
- як розраховується оплата;
- коли проводяться виплати.
До початку виконання роботи всі основні умови повинні бути зрозумілими.
Відгук на вакансію
У відгуку достатньо коротко розповісти про себе.
Напишіть:
Ім’я:
Вік:
Місто:
Пристрій для роботи: ноутбук / ПК
Досвід роботи з Excel або Google Sheets: є / немає
Скільки часу можете приділяти роботі:
Бажаний формат: підробіток / неповний день / більша зайнятість
Навіть якщо в пункті “досвід” ви напишете “немає”, заявку все одно можна подавати.
Насамперед нам потрібно зрозуміти, чи підходить вам сам характер роботи.
Якщо вам потрібна саме робота із заповнення таблиць віддалено, без офісу та складного входження в професію, залишайте відгук. Перед початком співпраці ви отримаєте приклад завдання та детальні умови.
