Организация вашей семейной и трудовой жизни достаточно сложна для всех. Однако работающие дома сталкиваются с особыми трудностями в сохранении своих семейных и рабочих обязанностей на своих законных местах, поскольку эти две сферы смешиваются под одной крышей.
У каждого человека свой стиль и способность к организации, поэтому подход один размер для всех безусловно не работает. Но эти ресурсы обхватывают типы вещей, которые нужно учесть при организации работы на дому.
Организация вашего времени
Время – драгоценный ресурс. Максимальное использование вашего времени путем исключения поездок на работу возглавляет список причин для работы дома для многих родителей, работающих на дому. Тем не менее, сэкономленное время в одном месте может быть израсходовано в другом, если вы не берете его под контроль.
Установка ожиданий
Эффективное управление временем для родителей, работающих на дому, начинается с создания некоторых основных правил как для вашей семьи, так и для вас самих. Одним из таких правил должно быть заранее установить рабочее время. Это не даст вам работать слишком много или работать слишком мало в зависимости от вашей склонности. Это приносит семейный баланс, потому что все знают, чего ждать.
Минимизация отвлекающих факторов
Независимо от того, насколько хорошо вы соблюдаете свои основные правила, вы будете отвлекаться работая дома. Такие будни будут значительно отличаться от проходящих в офис. Изучение того, что вас отвлекает и как справляться с этим, позволит Вам правильно организовать рабочий процесс, а это очень важный навык.
Выбор календарной системы
Используйте систему календаря, которой можно поделиться со всеми членами семьи. Календарь Google подходит особенно хорошо, потому что он бесплатный, есть во всех гаджетах и каждый может получить доступ к нему.
Для календаря, к которому имеет доступ каждый из своего планшета, компьютера или смартфона, всегда должен быть висящий на кухне бумажный календарь. На таком старомодном бумажном календаре, расположенном на видном месте, всегда заметно еженедельное расписание всех событий.
Организация вашего пространства
Когда ваша профессиональная и личная жизнь проходит в одном и том же месте, вам нужно позаботиться о том, чтобы организовать это физическое пространство таким образом, чтобы все это способствовало производительности обеих частей вашей жизни.
Рабочее место
Выделенное рабочее пространство необходимо всем работающим дома. В идеале ваш домашний офис должен быть комнатой (с дверью), которая не используется для каких-либо других целей. Большинство из нас, однако, просто не имеют дополнительного пространства в наших домах и квартирах. Так что придется идти на компромисс. Это может быть угол комнаты, спальни или столовой, балкон в конце концов. Важно то, что именно это пространство предназначено именно для одной, единственной цели – работы. Установка ноутбука на кухонный стол не считается домашним офисом!
Создайте пространство для домашнего офиса с учетом своих слабостей, рутины и потребностей вашей работы и вашей семьи. Вас легко отвлекают ребята, которые борются за ваше внимание во время работы? Выберите место вдали от игровых мест. Вы пытаетесь выполнять двойную обязанность, наблюдая за детьми, пока вы работаете? Разместите свое рабочее место рядом с ними. Для концентрации и концентрации используйте наушники с приятной музыкой. Наблюдайте за детьми, но оградите себя от их бурных эмоций и игр.
Какую бы область вы ни выбрали для своего офиса, вам понадобится по меньшей мере письменный стол, стул, компьютер или ноутбук, а также несколько стеллажей или другое место для хранения. Потратьте время, чтобы сделать его привлекательным, украсив фотографиями или памятными вещами так, как вы могли бы разместиться в офисе. Вы должны наслаждаться пребыванием в этом пространстве.
Не позволяйте другим использовать пространство, когда вас нет, и не используйте его самостоятельно для деятельности вне вашей профессиональной сферы. Не платите свои счета там и не заполняйте формы для ваших детей. Содержание этих профессиональных и личных обязательств от слияния начинается с поддержки отдельных пространств.
Семейное пространство
Сохранение этого рабочего пространства является отдельным гораздо проще, если у вас хорошо организованы другие места в вашем доме. Создайте домашний информационный центр. Выберите место, где вы накапливаете информацию о семье, например, поступающую почту, документы из школы и т.д.
Если вы используете бумажный календарь или еженедельный список событий, это должно быть. Если ваши дети учатся в школе, сделайте вашу жизнь немного проще, если у них будет корзина для хранения всех бумаг, которые они приносят домой из школы. У вас также должна быть отдельная корзина для счетов и других документов.
